2017_Haziran

49 TJK’NIN SESİ HAZİRAN 2017 her kademe personel ve ünitelere özel mesleki ve kişisel gelişim içerikli konuları kapsayacak şekilde eğitim süreçleri, Yazı İşleri Şefliğimizce, Genel Müdürlük adına gelen tüm evrak ve dosyaların kayıt işlemlerinin ve havalelerinin yapılması, koordine edilmesi, ilgili ünitelere gönderilmesinin sağlanması, dosyalanması ve işlemleri tamamlananların arşivlenmesini sağlayan koordinasyon süreçlerimiz mevcuttur. Bu iş ve işlemleri kaç kişi ile yapmaktasınız? Müdürlüğümüzde benim haricimde Müdür Yardımcısı Selçuk Çağlayan ile Personel Özlük İşleri ve Eğitim birimimizde de çalışan 5 arkadaşımız, Yazı İşleri Şefliği’nde çalışan 5 arkadaşımız ve aynı zamanda stajyer ve Hizmetlilerden oluşan toplam 16 kişilik her biri birbirinden deneyimli ve değerli, işlerinde uzmanlaşmış bir ekiple çalışıyoruz. Ayrıca, tüm Hipodrom ve Hara Müdürlükleri ile Aşım İstasyonlarımız’da idari olarak müdürlüklerine, fonksiyonel olarak müdürlüğümüzle koordineli olarak çalışan personel özlük işlemlerini yürütmekte olan memur ve şef kadrolarında görev yapan arkadaşlarımız bulunmaktadır. Türkiye Jokey Kulübü işe alım süreçleri nasıl ilerliyor? Kullandığınız özel testler var mı? Personel ihtiyacı olan müdürlük, öncelikle Genel Müdürlüğümüzce onay alır ve talep İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne iletilerek işe alım süreci başlatılmış olur. İhtiyaç olan işin tanımına uygun şekilde, alanında önde olan internet portallarında ilanımız yayınlanır. Gelen aday başvurularından pozisyon kriterlerine uygun adaylar filtrelenerek seçilir. Seçilen adaylar için yetkinlik bazlı mülakat süreci başlatılır. İnsan Kaynakları Müdürlüğü ve ilgili bölüm yöneticisinin yürüttüğü mülakat sürecinden sonra adayların, kurum kültürüne uygunluk, analitik düşünme konularındaki yetkinlikleri yanında mesleki ve teknik bilgileri de değerlendirilir. Süreci olumlu tamamlayan aday / adaylar için referans araştırması yapılmakta ve uygun aday / adaylar iş başı yaptırılır. Görüşmeler sonucunda mevcut pozisyonda değerlendirilemeyen adaylara da bilgi verilmektedir. Ayrıca, işe alımlarda sürenin kısaltılması ve uygun personelin alınması aynı zamanda doğru çalışanın işe alınmasının, maliyetlerin önemli ölçüde azalması, zaman ve emek kaybının önlenmesi anlamına geldiğinden hareketle işe alım süreçleri güncellenmiştir, özellikle beyaz yaka yönetici personel için, kişilik envanter, yabancı dil ve mesleki yeterlilik testleri uygulanmaktadır. Aynı zamanda kilit pozisyonlara almayı düşündüğümüz personeller için profesyonel değerlendirme merkezleri ile çalışmalar da yapmaktayız. Türkiye Jokey Kulübü’nde personele yönelik uyguladığınız eğitim programlarından bizlere bahseder misiniz? Eğitim ihtiyaçlarının karşılanması için şirket içi ya da şirket dışı kaynaklar ile yurtiçi ya da yurtdışı programlarını değerlendirerek “Eğitim Yönergesi” ve “Yıllık Planlar” dahilinde uygulanmak üzere, yöneticiler ve diğer personeli kapsayan eğitim planları yapılarak hayata geçirilmekte, katılımcılar ve eğitimler etkinlik açısından takip edilmekte ve tüm faaliyetler kayıt altına alınmaktadır. GAMZE KARAGÜL BEGÜM ALAŞALVAR SAYNUR ÇİVİCİ