2016_Kasım

47 TJK’NIN SESİ KASIM 2016 ‘‘ ‘‘ ‘‘ ‘‘ ‘‘ ‘‘ ‘‘ Bir diğer merak edilen konu da Uluslararası Yarışlar’ın kayıtlarının ne şekilde yapıldığı? Ne gibi prosedürler uygulanıyor? Bizim mevcut sistemimizden daha farklı işliyor. Onları Orta Vadeli Kayıtlar olarak adlandırıyoruz. İlk başvurular yaklaşık bir ay öncesinde, yurt dışından gelecek atlar için yurtdışındaki anlaşmalı firmalar aracılığı ile bizde ise kayıt bürolarımız aracılığı ile yapılıyor. Daha sonra bir taksit ödemesi oluyor. Yarıştan önceki Pazartesi günü de kesin kaydını yapıyoruz. Normal deklareden farklı olarak son kayıtlar aynı zamanda deklare olarak kabul ediliyor ve saat 17:00’a kadar yapılabiliyor. Hipodromlardaki ahır tahsisleri de Yarışçılık Müdürlüğü tarafından yapılıyor. Bu konuda da bir şeyler söyler misiniz? Ahır Tahsisleri senede iki defa yapılıyor. Bunlar İlkbahar - Yaz ve Sonbahar - Kış Sezonları şeklinde düzenleniyor. Tabii, bazı hipodromlarımızda farklı tarihler olabiliyor fakat ağırlıklı olarak sistem bu şekilde işliyor. Öncelikle duyurular hazırlayarak tahsislerin nasıl yapılacağı konusunda, at sahiplerini ve antrenörleri bilgilendiriyoruz. Müracaatları muhasebelerimiz kabul ediyor, onlar yaklaşık iki hafta içinde başvuruları aldıktan sonra, bütün bu atların istatistiklerini çıkartıyoruz. Bunları kısaca sayacak olursak, Ne kadar müracaat olmuş? Kaç ahırımız var? Atların başarı oranları neler? Kaç Arap, kaç İngiliz atı yerleştirmemiz gerekiyor? gibi soruların cevaplarına ulaşıp at sahiplerimizi en az derecede mağdur edecek şekilde kriterlere uyan safkanların onaylarını verip, ahır numaralarının belirlenmesi için pansiyonlar şefliğine gönderiyoruz. Son yıllarda, eski yarışların sonuçlarının internet ortamına aktarılmasıyla ilgili bir çalışma içinde olduğunuzu biliyoruz. Bu ne aşamada ve ne kadar geriye dönük olacak? “1990 yılına kadar olan neticelere şu an sitemizden ulaşabiliyorsunuz. Tabii, çok meşakkatli bir iş, çünkü yalnış yapmamakla da yükümlüyüz. Bununla ilgili bir ekibimiz yok. Arkadaşlarım, gündelik işlerinden vakit buldukları ölçüde girişleri sağlıyorlar, bu durum da sürenin uzamasına neden oluyor. Bir ekip oluşturmayı düşünüyorum, fakat hata yapmamak adına bu işin bilinçli ellerden çıkması da çok önemli. Hedefimiz Türkiye Jokey Kulübü’nün kuruluş yıllarına kadar gidebilmek. Biraz da bizlere diğer birimlerinizden bahseder misiniz? Satış ve Tescil Bölümümüz var. Çok fazla at satış ve alımı yapılıyor. Yıllık ortalama 6000 satış işlemi yapılmaktadır. Sadece burada yapılmıyor, diğer hipodromlardaki satışlar da bize geliyor. Buradan Genel Müdürlüğe sunuyoruz, oradan da YKK’ya gönderiliyor. İsim müracaatlarını da biz kabul ediyoruz. Bir senedir yeni açılan bir bölümümüz var, Pansiyonlar İşlemleri Organizasyon Şefliği. Burası da bizim yaptığımız ahır tahsislerinden sonraki değişiklik taleplerini kabul ediyor. Ayrıca, Resmi Bültenler de bizim departmanımızda yapılıyor. Özel günlerde, bunlara renkli kapak ve formalandırma da yapıyoruz. Bir de Sicil Bölümümüz var. Bu bölümde ise, bütün mahkeme ve doping kararları, onlarla ilgili YKK ile yaptığımız yazışmalar, yarış günü komiserlerle olan iletişimlerin tamamı, antrenör, seyis ve jokeylerin lisanslarının vizeye gönderilmesi gibi hususlar takip ediliyor. Uluslararası yarışların programlandırılması, yurtdışı toplantılarının organizasyonlarının ve bilgilendirmelerinin tamamı da Dış İlişkiler ve Arge Bölümümüz’de yapılmaktadır. Ayrıca bu bölümümüz yurt dışından araştırılacak konularda ve ülkemize entegre edilebilecek konularda çalışmalar da yapıyorlar. Daha fazla soru sormaktan çekiniyoruz. Bu kadar yoğun çalışan müdürlüğümüzü işleriyle başbaşa bırakarak, çalışmalarında başarılar diliyoruz...