2017_Nisan

30 TJK’NIN SESİ NİSAN 2017 Bu noktada en basit yaklaşımla zararınızı iki şekilde sıfıra indirebilirsiniz: Ya geliri arttıracaksınız ya da gideri kısacaksınız. Ancak bunları yaparken yetiştiricilerimizin menfaatlerini de düşünmek zorundasınız ve burada geliri çok fazla arttırma şansınız yok. Dolayısıyla, bir yandan gelirleri arttırırken diğer yandan giderleri de önemli ölçüde kontrol altına almanız gerekiyor. Zaten kamu yararına çalışan bir dernek olarak TJK’nın amacı kar etmek değil, temel hedef faaliyetlerimizin sürdürülebilirliği için gelir gider dengesini oturtabilmek. İşte bu hedef doğrultusunda öncelikle bütün hara ve aşım istasyonlarımıza kapsamlı ziyaretler gerçekleştirdik. Bu sayede bir yandan iş akışlarını analiz ederken, bir yandan da bizzat işi yapanların fikir ve görüşlerini detaylı şekilde analiz edebilme şansımız oldu. Bu işteki en büyük avantajımız, kulübün bu işi yıllardır yapıyor olması. Dolayısıyla işini gayet iyi bilen tecrübeli bir ekip var. Ayrıca sektördeki bir çok yetiştiricimizin de görüşlerini aldık. Sistemi en doğru şekilde yeniden kurgulayabilmeniz için, sektördeki deneyimlerden maksimum derecede yararlanmanız ve sistemin dinamiklerini tam olarak anlamanız gerekiyor. Belirttiğim üzere, TJK dışında da, atçılık sektörümüz çok gelişmiş durumda. Bunun için TJK ünitelerinin yanı sıra, özel işletmelere de bir dizi ziyaret gerçekleştirdik ve süreçlerini inceledik. Bu arada TİGEM bünyesindeki işletmeleri de ziyaretlerimize dahil ederek, bir bakıma Türkiye’de yetiştiriciliğin genel anlamda fotografını çekmiş olduk. Tüm bu ziyaretlerimiz ve akabinde gerçekleştirdiğimiz sürekli diyalog ile bunu en iyi şekilde başardığımıza inanıyorum. Türkiye’deki incelemelerimizin ardından dünyada bu işlerin nasıl yürütüldüğünü anlayabilmek için yetiştiricilik alanında en gelişmiş ülkeler arasında olan İrlanda’ya bir seyahat düzenledik. Burada önceden planladığımız program dahilinde 6 farklı hara ziyaret ettik ve uygulamalarını birebir inceleyerek, bizim ülkemize göre farklı olan yönlerini tespit ettik. Yurtiçi ve yurtdışı ziyaretlerimiz, sektör dinamikleriyle gerçekleştirdiğimiz görüşmeler ve yaptığımız araştırmaların ardından kulübümüz bünyesindeki ilgili tüm departmanlarla ayrı ayrı oturup çalıştık. Biz hangi ünitede nasıl bir iş yükü ve iş dağılımı ile çalışıyoruz? Gelirlerimiz ve giderlerimiz hangi noktalarda yoğunlaşıyor? Hangi süreçleri daha verimli olarak yürütebiliriz? Şeklinde birçok soruya cevap aradık. Bu noktada ilk olarak ünitelerimizi tam olarak profesyonel anlamda yönetebilmek için verimliliğimizi ölçülebilir hale getirmeye çalıştık. Dolayısıyla KPI’larımızı (Key Performance Indicators – Anahtar Performans Göstergeleri) belirledik. Zira bütün dünyada profesyonel şirketler bu KPI’larla yönetiliyor. Bunun yanı sıra kapsamlı bir raporlama sistemi kurduk. İlk etapta yıllık ve aylık bazda verileri inceledik. Bugün geldiğimiz noktada haftalık, hatta günlük bazda takip ettiğimiz raporlar dahi var.Bu uzun soluklu çalışmaların ardından, Başkanımız, Yönetim Kurulumuz, Genel Müdürümüz, Genel Müdür Yardımcılarımız ve bölge yöneticilerimizin katıldığı geniş katılımlı toplantılar gerçekleştirerek yol haritamızı çıkardık. TEVFİK UMUT ÖZKAN KUTAY YUSUFOĞLU ELİF MARKOÇOĞLU