2017_Ocak

10 TJK’NIN SESİ OCAK 2017 İnşaat yatırım talepleri ve ünitelerde kullanımda olan yapıların genel durumu göz önünde tutulduğunda, tadilat ve yeni yapım kapsamlı çok yüksek yatırım ihtiyacı ortaya çıkıyor. Netice itibariyle, inşaat yatırımları da genel bütçe içindeki bir kalem ve kulübümüzün kaynakları da sonsuz değil. Herşeye rağmen geçen 5 yıla baktığımızda (bu yıl yaşanan vergi cezası dolayısı ile ertelemeler hariç) sürekli artan bütçe ile inşaat yatırımları devam ediyor. İnşaat yatırımları onaylanıp, genel bütçenin yayınlanması ile birlikte gelecek yılın inşaat yatırımları iş programını hazırlamaya başlıyoruz. Bu iş programındaki kriterlerimiz, yapılacak inşaatın hipodrom tarafından ne zaman kullanıma başlayacağı, hipodromun ara vereceği dönemler, uygun mevsim şartları oluyor. İnşaatın pansiyonlar bölgesinde veya tribün bölgesinde yer alması dahi iş programını veya işe harcanacak süreyi etkiliyor. Kısaca, işin teslim edileceği günden geriye doğru, tamamlanması için ihtiyaç duyulan süreçleri değerlendiriyoruz. Genel olarak bu süreçleri, avan ve uygulama proje çalışmaları, metraj ve keşiflerin hazırlanması, işin ihale edilmesi, ihale sonucunun Genel Müdürlük ve bedeline bağlı olarak Yönetim Kurulu onaylarının alınıp sözleşmenin imzalanması, yer teslimi ve inşaat yapım adımları olarak özetlersek, bu adımlar için harcanacak süreleri inşaatın cinsi, büyüklüğü, vb. unsurlar dikkate alınarak öngördüğümüz zaman, o işin alt kalemlerinde ara geçiş / dönüm noktaları “Milestone”lar belirlenmiş oluyor. Hepsi birlikte değerlendirildiğinde, toplam süre ihtiyacı ortaya çıkıyor. İnşaatın bitiş / teslim tarihinden hesaplanan süre kadar geri gelerek, İnşaat Müdürlüğü bünyesinde o işin başlatılacağı günü / tarihi belirlemiş oluyoruz. Örnek vermek gerekirse, gelecek yıl 3 Temmuz’da geçici kabulleri yapılarak hipodrom kullanımına teslim edilecek bir inşaatın, yukarıdaki süreçleri teker teker gün sayısı olarak hesaplanıp toplam gün ihtiyacı bulunduğunda, senenin başında 5 Şubat günü avan projelerinin yapımına başlanması gerektiği ortaya çıkıyor. Bu tespitlerden sonra işi yürütecek ekipler ve onlara düşen iş yüküne göre de bünyemizdeki iç programlamasını yapıyoruz. Tüm hazırlık çalışmaları sonucunda Hipodrom Müdürlükleri’mizin görüşleri de alınarak hazırlanan İnşaat Yatırımları Genel İş Programı Müdürlüğü’müz tarafından Genel Müdürlük onayına sunuluyor. Sonrasında da tüm ünite müdürlüklerine inşaat yatırım iş programları ayrı ayrı bildiriliyor. Outlook takvime tek tek kayıtları yapılan iş programına göre, başlangıç tarihleri belirlenmiş işlerde görev alacak arkadaşlarımıza, belirlenmiş olan tarihden 1 gün önce outlook takvim üzerinden hatırlatmalar otomatik olarak yapılıyor. İnşaat yatırımları ile ilgili avan projeler, bünyemizdeki mimar arkadaşalarımız tarafından hazırlanıyor ve Hipodrom Müdürlüklerimizin görüşleri de alındıktan sonra uygulama projelerine geçiliyor. Bazı yatırım kalemlerinde Genel Müdürlüğümüz ve Yönetim Kurulumuzun görüşleri de alınarak projelerimizi yürütüyoruz. Yapılacak inşaata ait bazı proje çalışmaları tamamen Müdürlüğümüz kadrosundaki mimar ve mühendisler tarafından yapılarak, keşif çalışmaları ile tamamlanıyor. Avan projelerin tamamlanmasından sonra, büyük ölçekli ve proje çalışmaları zaman alacak yatırımlara ait uygulama projeleri, danışmanlık hizmeti aldığımız şirketler tarafından yapılıyor. Bu durumda İnşaat Müdürlüğümüz kadrosundaki arkadaşlarımız proje çalışmalarında kendi branşları ile ilgili olan konuları birebir yürütüp hazırlanan projeleri adım adım kontrol ediyorlar. Revizyonlar dahil kontrolü biten projeler metrajlandırılarak keşif çalışmaları başlatılıyor. Tabii, biz hep fiyat / maliyet kontrollü gitmek zorundayız. Çalışma konusu olan yatırım 500.000 TL’lik bir bütçeye sahip ise, uygulama projelerinin, dolayısı ile keşiflerin bu bedeli aşmayacak şekilde optimum kalite ve fiyat dengesi ile bitmesini sağlamak bizim görevimiz. Bunun için, zaman zaman malzeme değişiklikleri veya projenin boyutlarıyla oynamak durumunda kalabiliyoruz. Hiçbir zaman bütçe kitabında yazan bir iş için belirlenen bedel üzerine çıkıp, sonra da biz bu sefer böyle yaptık dememeye çalışıyoruz. Zaten bütçe çalışmalarını yaparken, daha önce gerçekleşmiş olan inşaat projelerinin keşif ve bitiş rakamlarını baz alarak çalışmalarımızı yürütüyoruz. ENGİN ÖZKAN DEMİR TOKDEMİR MUSA KAPLAN SÜHA GÜNAY ASIM CAN YAYLA